Firmy mogą zarówno samodzielnie zorganizować imprezy integracyjne, jak i mogą zlecić ich urządzenie innymi podmiotom. Czy warto?

Imprezy integracyjne dla firm mogą być świetnym sposobem na zbliżanie pracowników, budowanie pomiędzy nimi relacji i poprawę komunikacji i dynamiki zespołu. Można ich również używać w celu świętowania albo w celu przedstawiania nowych członków zespołu reszcie grupy. 

Jak urządzić imprezę integracyjną dla pracowników?

Organizacja udanej imprezy integracyjnej może być jednak czasochłonna i trzeba wziąć wówczas pod uwagę wiele kwestii, między innymi znalezienie odpowiedniego miejsca, zorganizowanie cateringu, stworzenie programu zajęć. 

Z tego powodu wiele firm, które planują imprezy integracyjne Warszawa oraz w innych miastach, zastanawia się nad tym, by zlecić ich urządzenie zewnętrznej firmie. W taki sposób można urządzić wiele wydarzeń, na przykład imprezę w restauracji, wyjazd na wycieczkę, ale również imprezy na trampolinach, które odbywają się w parkach trampolin. 

Zanim jednak przedsiębiorca zdecyduje się na taką ofertę, powinien zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii związanych ze zleceniem wydarzenia firmie zewnętrznej.

Zlecenie organizacji imprezy integracyjnej – jakie ma zalety?

Zlecając organizację imprezy integracyjnej, firma może powierzyć planowanie i realizację imprezy profesjonalistom specjalizującym się w planowaniu imprez. 

Takie rozwiązanie przede wszystkim może zaoszczędzić bardzo dużo czasu, aby firma mogła skupić się na swojej podstawowej działalności. Dodatkowo takie rozwiązanie polecane jest wtedy, gdy celem jest sprawny przebieg wydarzenia, natomiast nie ma się zbyt dużo doświadczenia w organizacji takich eventów.

Ponadto organizatorzy wydarzeń mogą mieć dostęp do lepszych stawek i usług, co może pomóc obniżyć koszty, dlatego wydarzenie może być jeszcze tańsze.

Gdy chodzi o zlecane firmom zewnętrznym imprezy firmowe Warszawa to miasto, w którym można skorzystać z kompleksowego wsparcia w tym obszarze, by wydarzenie było dopięte na ostatni guzik.

Kto może urządzić imprezę integracyjną dla firmy?

Organizacją imprez firmowych, w tym także imprez integracyjnych, zajmuje się obecnie wiele firm, które mogą zapewnić klientom dostęp do kompleksowej obsługi w tym właśnie zakresie.

Takie usługi są między innymi świadczone przez agencje eventowej. Są to agencje, których domeną jest organizowanie wydarzeń na życzenie klientów. Obsługa jest wtedy kompleksowa, dlatego może ona obejmować wybranie atrakcji, noclegów, cateringu, a także inne usługi na zamówienie klienta, aby dzięki temu impreza firmowa była w pełni udana. Również agencje organizujące imprezy firmowe dla firm mogą zadbać o uzupełnienie ich o ciekawe zajęcia poświęcone team buildingowi, czyli budowaniu zespołów.

Z pomocy w urządzaniu imprez można również skorzystać bezpośrednio w firmach, które oferują atrakcje. Przykładowo, jeżeli planuje się imprezy na trampolinach, można zdecydować się na ofertę airo.fun w Warszawie. To park trampolin, który ma duże doświadczenie w urządzeniu takich wydarzeń dla klientów biznesowych. Dysponuje on nowoczesnym zapleczem umożliwiającym urządzenie imprezy, także z opcją zamówienia dodatkowych zajęć team buildingowych oraz cateringu.

Warto zatem pamiętać, że ostatecznie to, czy warto zlecić organizację imprezy integracyjnej firmie zewnętrznej, zależy od własnego doświadczenia, liczby uczestników, wagi imprezy i oczekiwanych efektów. Należy więc rozważyć zalety i wady outsourcingu w celu planowania wydarzeń, aby ocenić, czy będzie to najlepsze rozwiązanie.